你可以安排每天醒着的每一分钟, 但如果你不能坚持时间表，这并不能帮助你更好地管理你的时间. 这就是为什么你需要准确地估计一项任务或会议需要多长时间，并采取其他措施来推进你的一天. 

这里有一些方法来创建良好的估计，并保持你的时间表.

Use Past Performance

跟踪一个月你的上市预约持续了多长时间. 排除任何异常情况——与孤独的卖家会面4个小时, 往返三个小时，去一个你很少做生意的地方，然后取平均值，给你一个可靠的估计. 您可以对其他循环任务使用相同的技术, 比如潜在客户活动, catching up with past clients, bill paying, monthly accounting, etc. 

不要害怕结束会议 

通常，人们不知道如何结束会议. 会议结束后，他们会逗留片刻，闲聊几句, 担心正式结束谈话是不礼貌的.  However, 这样说没有什么不礼貌的, “我们预定的30分钟就要结束了, 我想尊重你的时间. 在我们今天结束之前，你还有什么想讨论的吗?”

Build in Breaks

Four hours of back-to-back client calls may look like a great use of your time when you schedule them; however, 你很可能在完成之前就筋疲力尽了，需要休息一下, 这会打乱你计划的后面部分. 确保你有休息时间作为你日程安排的一部分. 他们会给你必要的休息时间，当约会偶尔超时时，他们会作为缓冲. 

Aim High

如果你正在安排一项任务，但不知道它需要多长时间，那就用你最长的猜测. 例如，你要去见一个买家，你有四处潜在的房产要给他看. 你问他有兴趣看几个，但他没有给你答案. 留出足够的时间去看他们所有人.   

这些简单的策略可以改善你的时间管理，使你的时间表更现实.